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Con la oficina en casa y la educación a distancia expandiéndose cada vez más, también se han desarrollado aplicaciones para facilitar esta rutina. De esta forma, las empresas invierten en soluciones para realizar tareas de forma remota a través de Internet. Una de estas aplicaciones, Google Docs, ofrece funciones útiles para quienes desean trabajar de forma remota.
Entonces, si tiene una gran curiosidad por conocer las ventajas de usar esta aplicación, ¡quédese con nosotros! En esta publicación, le mostraremos toda la información importante sobre esta increíble aplicación.
Actualmente, mil millones de usuarios han descargado y utilizan esta aplicación como editor de texto. Es uno de los componentes de Google Docs, las herramientas en línea de Google para editar texto, hojas de cálculo, diapositivas, formularios y más. Se parece mucho a Word en la computadora, pero en una versión web.
Básicamente, funciona como un editor de texto con muchas herramientas para su uso. Así, es posible personalizar sus textos, fuentes, colores, tamaños, títulos. Además, puede insertar subtítulos, cambiar el formato básico y avanzado de sus proyectos de texto.
Además, todavía existen funciones y herramientas de colaboración en el documento. Puede ingresar comentarios, menciones, reseñas y sugerencias. Puede compartir con sus contactos por correo electrónico. Además, cada acción que realiza también tiene notificaciones por correo electrónico.
Como herramienta de trabajo remoto popular, tiene varias ventajas para optimizar su rutina. Desde funciones hasta herramientas e incluso la propia maquetación con adaptación visual a herramientas conocidas como Word. Entonces, conoce las principales ventajas de usar Google Docs en tu móvil:
Una de las mejores cosas de Google Docs es la capacidad de compartir documentos. Así que puede dejarlo en carpetas y proporcionar el enlace a sus amigos, compañeros de trabajo o empleados. Luego, todos pueden acceder desde su dispositivo y hacer correcciones, colaborando con el documento.
Además de compartir, también puede hacer que varias personas trabajen en Google Docs al mismo tiempo. Así es, usted y varios amigos pueden escribir una parte del texto cada uno, sin molestarse y colaborar simultáneamente. De esta manera, puede agilizar el trabajo y optimizar el tiempo de finalización.
Google Docs es una aplicación muy liviana, donde la mayoría de los documentos funcionan en línea. Por lo tanto, no necesita muchas aplicaciones pesadas para hacer su trabajo. También optimiza el espacio que usa en su dispositivo, usando menos memoria y siendo súper eficiente.
Algunas características geniales para incorporar en la escritura colaborativa son los comentarios y las menciones. Puede marcar a sus compañeros en puntos específicos del texto, dejando correcciones y comentarios. Además, puede utilizar la herramienta de revisión para insertar sugerencias de corrección directamente en el texto.
Como no todo son flores, Google Docs también tiene algunas desventajas en su funcionamiento. Pero la mayoría de ellos se pueden evitar si se mantienen los cuidados básicos. Entonces, hemos separado los principales puntos no tan interesantes de la aplicación, para que pueda comprender un poco más al respecto:
Una desventaja de Google Docs es la cuestión de la seguridad. Cuando trabajas con aplicaciones fijas en tu computadora, solo tienes acceso a quien quieras. En el caso de la aplicación, funciona con enlaces a los que se puede acceder a través de Internet. Esto hace que la seguridad sea mucho más débil y más vulnerable a los ataques.
Tanto para abrir sus documentos, como para realizar ediciones y creaciones, necesitará Internet. A diferencia de Word, que puede funcionar en cualquier condición, Google Docs no funciona sin una conexión a Internet activa. Por lo tanto, no olvide probar su red antes de comenzar a producir los textos.
Dado que Google Docs funciona con Internet para sincronizarse, es importante tener una buena conexión. Incluso puede trabajar con él sin conexión, pero no guardará nada a menos que vuelva con la conexión. El peligro en este momento es que actualizas el documento y terminas perdiendo todo lo que produciste.
Sin duda, esta aplicación es una herramienta excelente y realmente vale la pena tenerla en tu teléfono. Con él, es posible hacer que la escuela, la universidad y los textos funcionen con mucha facilidad. Además, si tiene un equipo de trabajo, puede usar esta aplicación como una forma colaborativa para hacer las tareas más rápido. ¡Vale la pena intentarlo!
Y si aún quieres saber un poco más, lee otros artículos sobre editores de texto (inserir link). Aquí en el blog tenemos varias alternativas muy interesantes, y tan llenas de funciones como Google Docs. Vale la pena tomarse el tiempo para aprender un poco más sobre esto.